Tài liệu tổng quan về tuyển dụng là gì?
Tài liệu tổng quan về tuyển dụng là phần tài liệu quan trọng nhất để giới thiệu công ty tới những ứng viên tiềm năng thông qua việc cung cấp khối lượng thông tin ít nhất và cô đọng nhất.
Tài liệu này hữu ích trong:
- Gia tăng lợi nhuận về mặt tuyển dụng của công ty
- Tinh lọc ứng viên
- Giảm thiểu chi phí trong bước giao tiếp với ứng viên
- Gia tăng hiệu quả giới thiệu về công ty khi các bên môi giới tuyển dụng thông tin tới ứng viên.
- Gia tăng hiểu biết về quy trình tuyển dụng trong nội bộ công ty
- Khuyến khích các chiến dịch giới thiệu nhân sự trong công ty
Tài liệu bao gồm 3 phần chính: Lĩnh vực kinh doanh, Văn hoá công ty và Thông tin tuyển dụng. Dưới đây là thứ tự các nội dung mà các công ty nên xây dựng trong bộ tài liệu tuy nhiên tuỳ thuộc vào thực trạng hoạt động của từng công ty.
- Tổng quan công ty
- Tổng quan về lĩnh vực kinh doanh, các hoạt động và lịch sử công ty
- Sứ mệnh/ Tầm nhìn
- Giá trị mang lại/ Cam kết của doanh nghiệp
- Giới thiệu các vai trò/thành viên chính
- Chiến lược phát triển
- Các thế mạnh/điểm thu hút của công ty
- Các vấn đề cần cải thiện của công ty
- Môi trường làm việc (hình ảnh, video, bài báo…)
- Các vị trí đang tuyển dụng
- Những ứng viên mà công ty ưu tiên tuyển dụng/muốn làm việc cùng
- Những ứng viên không nằm trong tiêu chí tuyển dụng
- Chính sách đãi ngộ
- Đào tạo
1. Quyết định các thành viên tham gia làm tài liệu tuyển dụng
Quyết định ai và bao nhiêu người sẽ tham gia. Thông thường sẽ có từ 6-10 thành viên nhưng phụ thuộc vào quy mô của doanh nghiệp.
Và các thành viên yêu cầu nên tham gia là a) nhân sự chính và b)CEO
2. Quyết định nội dung của tài liệu
Dưới đây là các nội dung phổ biến. Chúng ta có thể lựa chọn từ 13-15 nội dung từ danh sách này. Chúng ta nên lựa chọn các nội dung sao cho thu hút được ấn tượng của ứng viên và các bên giới thiệu tuyển dụng.
Đây là bước chính trong quá trình làm tài liệu tuyển dụng tổng quan.
Trong buổi họp triển khai này, chúng ta sẽ thảo luận các nội dung chính mà chúng ta đã quyết định trong bước 2.
The conditions of the workshop are: Các điều kiện để tổ chức một buổi họp là nội dung tuyển dụng như sau:
- Đảm bảo thời lượng từ 4-5 giờ
- Không gian làm việc thoải mái
- Đưa ra các ý kiến trung thực (không quan tâm đến sự có mặt của CEO)
- Chuẩn bị:
Giấy ghi chú (đảm bảo có độ dính chắc chắn để không bị rơi)
Bút
Đồ uống và đồ ăn vặt
Nhạc nền phù hợp
- Người phụ trách:
1 người tính thời gian cho từng nội dung
- Quy trình:
- Viết thật nhiều ý tưởng lên giấy ghi chú, sau đó lựa chọn câu từ phù hợp, đặc sắc cho ý tưởng đó trong vòng 3-5 phút. (Nếu nội dung nào khó để chia sẻ, CEO cần rời khỏi phòng họp trong quá trình thảo luận.)
- Nhóm các ý tưởng trùng nhau thành các nhóm riêng biệt
- Tổng kết và lựa chọn các ý tưởng tốt nhất và lên ý tưởng cho phần thiết kế theo nội dung đó.
- Liên tục làm từ bước 1 đến bước 3 ở trên cho tất cả các nội dung đã được lựa chọn.
- Thu thập tất cả các điểm thu hút/ ấn tượng/điểm tốt viết lên giấy ghi chú, thậm chí là điểm nhỏ nhất, sau đó dán lên bảng. Số lượng điểm mạnh sẽ quan trọng hơn chất lượng. Ví dụ như không yêu cầu về trang phục tại văn phòng, tiệc chiêu đãi cuối tháng...
- Group similar attractive points Nhóm các điểm giống nhau thành các nhóm nhỏ. Tại bước này, chọn các từ ngữ thích hợp, các từ ngữ đặc sắc để mô tả ý tưởng này
- Summarize to about 6 - 7 points Tổng hợp thành 6-7 điểm chính. Cân đối giữa điểm ấn tượng của doanh nghiệp, con người và văn hoá.
Dựa trên phần chuẩn bị ở bước 3, làm tài liệu tuyển dụng tổng quan:
- Làm bản nháp
- Xem lại nội dung và thiết kế bởi tất cả các thành viên
- Cải thiện theo các ý kiến bổ sung và hoàn thiện
- Chia sẻ trên Slide share hoặc các trang tương tự, có thể chia sẻ trên blog, trang chủ của công ty, Facebook hoặc mạng xã hội khác (tốt nhất là có đường dẫn của tài liệu này).
- Chia sẻ với các bên môi giới giới thiệu việc làm, các công ty hỗ trợ tuyển dụng
- Chia sẻ với các thành viên công ty để khuyến khích việc giới thiệu nhân sự.
- Chia sẻ với các ứng viên.
- Chia sẻ với gia đình, bạn bè...
0 Comments:
Post a Comment