Có một sự thật rằng, người lúc nào cũng bận rộn và không có nổi thời gian rảnh thường là người không thể sắp xếp công việc của mình một cách khoa học và tạo ra được năng suất cao nhất. Nhiều người lầm tưởng giữa hai khái niệm này, tuy nhiên, nếu nhìn vào 5 nhận định về sự khác biệt dưới đây, chắc chắn bạn sẽ có cái nhìn khác về người bận rộn và người năng suất cao
1. Sự ưu tiên
Người bận rộn thường có quá nhiều điều ưu tiên cần phải làm. Công việc nào với họ cũng là điều cần giải quyết cấp bách. Điều nãy dẫn đến họ luôn gặp một mớ hỗn độn khó kiểm soát. Có một nguyên tắc, nếu bạn có 3 sự ưu tiên, bạn là người làm việc năng suất cao. Nhưng nếu bạn có đến 20 sự ưu tiên, bạn là người bận rộn.
2. "Có" và "Không"
Một người bận rộn là người luôn luôn trả lời "Có" một cách nhanh chóng và vội vàng, người năng suất cao sẽ biết cân nhắc và suy nghĩ trước khi đưa ra câu trả lời. Thực tế, người năng suất hầu hết đều nói "Không" với quá nhiều công việc hoặc sự việc đột xuất, sự toàn vẹn mới chính là giá trị của bạn và thời gian của bạn là để phục vụ cho những giá trị ấy, không phải là số lượng.
3. Đóng và mở
Người bận rộn thường cố mở nhiều cánh cửa càng tốt, thế nhưng người năng suất thường biết đóng những cánh cửa cần thiết. Tất nhiên, việc bạn mở ra cho mình nhiều lựa chọn như: học thêm ngoại ngữ, đi du lịch, Gap year, du học, định cư tại quốc gia khác,...là những điều được khuyến khích, tuy nhiên, nó chỉ tốt khi bạn còn trẻ và ước mơ còn rộng mở.
Nếu hiện tại bạn đã 28 tuổi, và bạn vẫn đắm chìm trong quá nhiều lựa chọn, mọi chuyện sẽ trở nên rắc rối, khiến bạn luôn luôn bận rộn mà vẫn không thể hoàn thành được bất cứ việc gì cả. Bạn cần phải đóng lại những mục đích ít quan trọng hơn, hoặc ít hứng thú hơn, tập trung cho một mục đích cho đến khi hoàn thành được nó, như vậy mới là người năng suất cao.
4. Nói và làm
Người bận rộn thường tỏ ra mình rất nhiều việc bằng cách khoe khoang và kể lể, người năng suất cao thì thường im lặng và để kết quả công việc chứng minh.
Một điều đáng buồn là ít ai muốn nghe bạn nói, họ chỉ muốn nhìn thấy thành quả mới công nhận khả năng của bạn. Bởi đơn giản, nói thì rất dễ, làm thì không. Chính vì vậy, bớt nói để tỏ ra mình bận rộng, hãy tập trung vào công việc để chứng minh mình có khả năng làm tốt các công việc đó.
5. Ôm đồm và tập trung
Người bận rộn mang nhiều công việc cùng giải quyết trong một thời gian. Người năng suất thì tập trung khoảng thời gian cho một công việc duy nhất. Sau khi công việc này kết thúc dưới áp lực của khoảng thời gian nhất định, người đó mới có thể để mắt tới công việc khác và thiết lập thời gian để làm nó. Tuy nhiên, nếu người bận rồi tạo áp lựa bằng cách ngược lại, tức là làm nhiều công việc cùng một lúc, điều này sẽ dẫn đến việc bị rối trí và căng thẳng, công việc chắc chắn không được thuận lợi.
Bài viết trên nhấn mạnh vào việc đừng lãng phí thời gian và công sức của bạn vào những công việc chẳng đi đến đâu. Biến mình trở thành người năng suất cao sẽ tạo ra giá trị cho chính bản thân bạn. Người bận rộn sẽ làm việc cả đời, còn người năng suất sẽ biết cân bằng cuộc sống và hưởng thụ nó.
0 Comments:
Post a Comment