[Review book] 5 Giây Thay Đổi Suy Nghĩ Để Cải Thiện 95% Hiệu Suất

Những ngày cuối năm 2018, công việc chất chồng như núi, tôi làm việc miệt mài từ sáng tới tối muộn mà vẫn không giải quyết hết được đống giấy tờ sếp giao. Trong lúc nghỉ trưa lang thang nhà sách, tôi bắt gặp cuốn "5 Giây Thay Đổi Suy Nghĩ Để Cải Thiện 95% Hiệu Suất", tự cảm thấy mình đang bắt gặp được bí kíp võ công mà bấy lâu tôi tìm kiếm, cuốn sách đã được mua ngay lập tức và hơn 200 trang sách được tôi đọc chỉ trong 3 tiếng đồng hồ buổi đêm trước khi đi ngủ!

Vậy cuốn sách có thực sự là bí kíp để giải quyết công việc được thuận lợi hơn?

Có thể có- với những người thực sự muốn nâng cao hiệu suất công việc, áp dụng một cách tích cực và ngược lại, câu trả lời cũng có thể là không! Hãy cùng xem cuốn sách đưa ra những hướng dẫn, lời khuyên và yêu cầu gì để có thể cả thiện 95% hiệu suất.


Tác giả Torihara Takashi

Chỉ cần suy nghĩ một lần "Có ổn không?" là đủ- suy nghĩ này lấy mất của bạn bao nhiêu giây?

Khi bắt đầu làm việc gì, con người thường cân đo đong đếm quá nhiều, làm thế "nhỡ" kết quả không như mong đợi thì sao? Làm thế "chắc" là không đúng đâu? Làm kiểu này hay kiểu kia thì hiệu quả hơn? Bất kỳ việc gì cũng đều chứa đựng hệ số rủi ro, vậy nên việc chuẩn bị cho những rủi ro là cần thiết, nhưng chuẩn bị ở mức độ nào và nó giảm thiểu bao nhiêu phần trăm hệ số rủi ro hay nó đang làm bạn cảm thấy rối ren hơn, khó để bắt đầu hơn. Vậy hãy chỉ cần suy nghĩ một cách đơn giản "Có ổn không?", nếu câu trả lời là ổn, thì bắt tay vào việc, trong quá trình thực hiện, bạn sẽ vỡ dần ra những điều còn thiếu, còn chưa hoàn thiện cần bổ sung. 
Hãy đặt "thời hạn" cho việc thực hiện những quyết định của mình. Khi đã có thời hạn cho quyết định rồi thì bạn sẽ không có thời gian vẩn vơ để suy nghĩ "Liệu nó có ổn không?".

Ý thức được sự khác biệt giữa "mục tiêu" và "mục đích"

Bạn cần lên kế hoạch tổng thẻ đến khi xác định được "đích đến thực sự". Mục tiêu ngắn hạn chỉ là điểm dừng để kiếm tra xem mình đã làm được những gì chứ không phải là từ nay có thể nghỉ ngơi. Để không vướng mắc các suy nghĩ thừa thãi khi hoàn thành một mục tiêu ngắn hạn mà hiểu lầm là "công việc đã kết thúc", chúng ta cần phân định rõ ràng sự khác biệt giữa "mục tiêu" và "mục đích"

Cần có một "Nguyên tắc báo cáo" rõ ràng, nhanh chóng và chính xác

Đừng mất quá nhiều thời gian cho việc soạn thảo một văn bảo báo cáo chỉ với nội dung thông tin "tôi đã nhận được văn bản, tôi sẽ phản hồi trong sáng mai" thành một bài văn dài lê thê. Khi có vấn đề cần trao đổi, báo cáo hoặc hỏi han, cần có một số nguyên tắc như:
- Nội dung báo cáo cần rõ ràng, nếu có nhiều nội dung cần chia ra thành các mục nhỏ, cần highlight lại xem nội dung nào quan trọng, cần đối tác trả lời ngay
- Đưa ra thời hạn cho báo cáo, nếu bạn cần thông tin phản hồi, hãy cho đối tác biết thời hạn họ cần thông tin lại cho bạn là bao giờ.
- Hãy gửi cho những bên liên quan nếu cần họ tham gia vào công việc

Tăng hiệu suất một cách sai lầm sẽ giống như nhiệt tình + ngu dốt = phá hoại

Nhìn từ góc độ kinh doanh, việc tăng nhân viên chỉ để phục vụ một số giờ đông khách nhất định rất không hiệu qủa về mặt chi phí. Thế nhưng, tăng hiệu quả một cách sai lầm có thể trở thành cú đấm thẳng vào việc kinh doanh, làm giảm thiểu lợi nhuận.
Tăng tính hiệu quả một cách sai lầm là những hành động chỉ tập trung đến hiệu suất mà bản thân đạt được. Nếu chỉ vì tăng hiệu suất cho bản thân mà làm tổn hại đến người khác thì chỉ có thể thu được những lợi ích ngắn hạn.

Suy nghĩ nhiều sẽ làm cho vấn đề càng trở nên phức tạp

Hãy dừng lại một bước và suy nghĩ. Đây là một bước cần phải làm, ngay cả với những công việc gấp gáp. 
Những người thành công thường chú tâm suy nghĩ đến chiến lược để giành chiến thắng. Chính vì vậy, họ thường tìm ra con đường để không đánh mà thắng. Ngược lại những người làm việc thiếu hiệu quả thường chỉ suy nghĩ đến lý do để tránh né mà không chịu vận động.
Ai cũng có những suy nghĩ thừa thãi. Cả tôi và bạn cũng vậy. Có nhiều doanh nhân chỉ cần vứt bỏ được một chút những suy nghĩ thừa thãi là có thể tránh được biết bao chuyện đáng buồn và bực bội. Sao bạn không thử kiểm soát suy nghĩ của chính mình để tạo ra những thành quả trong công việc, và trở thành "người thành công"?

If you liked this article

Let's subscribe the updates of Scuti!
Share on Google Plus

About Helen Nguyen

This is a short description in the author block about the author. You edit it by entering text in the "Biographical Info" field in the user admin panel.
    Blogger Comment
    Facebook Comment

1 Comments:

  1. what about your finances not bad but everything is just gorgeous Do you want to share with you how to make money sitting on the Internet come here crackajack video poker machines I wish you good luck earning head

    ReplyDelete