Trong blog trước sếp mình có đưa ra một phương pháp nhằm phát triển bản thân là OKR, mọi người có thể đọc lại hoặc tham khảo bài viết tại đây
Tuy nhiên có thể dễ dàng thấy OKR mới chỉ là bước khởi đầu, tức là bước lập kế hoạch, nhưng bước tiếp theo, làm sao để những công việc có trong kế hoạch được hoàn thành, thì chúng ta cần phải có những kỹ năng hoàn thành công việc hiệu quả. Dưới đây mình xin giới thiệu những cuốn sách hướng dẫn bạn tạo động lực và hoàn thành công việc được giao.
1. Tại sao lại chần chừ? Tại sao phải hành động? ( Tác giả Teo Aik Cher)
"Tại sao lại chần chừ" là một cuốn sách thực tế và hấp dẫn, có thể giúp các bạn trẻ loại bỏ hoàn toàn "căn bệnh" chần chừ. Với văn phong nhẹ nhàng và nhiều hình ảnh minh họa dí dỏm, cuốn sách này sẽ giúp bạn kháp phá ra những lý do khiến các bạn trẻ chần chừ cũng như vì sao họ lại cư xử theo thói quen thông thường ấy. Bên cạnh đó, cuốn sách cũng sẽ tập trung giải quyết vấn đề mang tên "Chần chừ" thông qua những chiến thuật đã được kiểm chứng.
Đã bao giờ bạn nhìn thấy sao băng và ước một điều gì đó với hy vọng nó sẽ trở thành hiện thực?
Hay bạn có từng mơ ước trở thành ngôi sao trong lớp hoặc trong các hoạt động ngoại khóa? Liệu những giấc mơ này có thành sự thật không nếu chúng ta chỉ cố sức mong mỏi? Thật vậy, xác suất để điều này xảy ra thật là ít ỏi. Nhưng bạn có thể hỏi rằng: Vậy còn những trường hợp mà các giấc mơ và điều ước đều trở thành sự thật thì sao?
Có thể một vài trường hợp thành công là do may mắn, hoặc do một tấm lòng nhân ái, hay thậm chí là một sự trợ giúp từ thần thánh. Còn sự thật thì 99% sự việc xảy ra đều là do ý chí của con người.
Điều này mang đến cho chúng ta một câu hỏi lớn: “Mọi người đã làm những gì để điều đó xảy ra?”. Và câu trả lời chính là: “Họ thực hiện bước đi đầu tiên và hành động”.
Là một “người trẻ đã về hưu”, tác giả hiểu những khó khăn và rắc rối mà các bạn trẻ phải đối mặt khi dong buồm trên hành trình học hỏi và khám phá. Đôi khi, trước sự kỳ vọng và đòi hỏi của cha mẹ, thầy cô cũng như của chính mình, các bạn không biết phải làm gì và bắt đầu như thế nào.
Vì thế mà cuốn sách này ra đời. Được bổ sung bằng những hình vẽ minh họa dí dỏm và các câu chuyện thú vị, nó sẽ cho bạn thấy các lý do để hành động, cũng như những gợi ý hữu ích để bắt đầu. Chúng ta sẽ khám phá các bước cần thiết để bắt đầu hành động, cũng như thái độ và kỹ năng cần có để duy trì và phát triển quá trình này. Các gợi ý và chiến lược này đã được thử nghiệm và kiểm chứng qua những doanh nhân thành đạt và các bạn trẻ thành công. Vậy, hãy bắt đầu hành trình khám phá bí mật của thành công bằng việc dành thời gian đọc cuốn sách này và áp dụng những chiến lược trong đó.
Trong “Tại sao phải hành động?”, tác giả Teo Aik Cher chia sẻ với các bạn phương pháp hiệu quả, mạnh mẽ nhưng lại rất đơn giản để đặt ra và đạt được mục tiêu của mình. Với văn phong nhẹ nhàng, nhiều ví dụ và hình minh họa dí dỏm có liên quan đến vô số hoạt động của con người, cuốn sách này phân tích tầm quan trọng của việc hành động cũng như các phẩm chất và kỹ năng cần thiết để đạt được thành công.
Đây không chỉ là cuốn sách này dành cho lứa tuổi thanh thiếu niên mà còn dành cho tất cả chúng ta, bất kể trẻ già nam nữ, bất kể ranh giới quốc gia. Đọc trọn vẹn cuốn sách này là một trải nghiệm thú vị. Hơn nữa, nó giúp chúng ta hành động thông qua những lời khuyên thông thái và sự hướng dẫn cẩn thận.
2. Ok Mọi Việc- Get Things Done ( Tác giả: David Allen)
Getting Things Done (GTD), được dịch sang tiếng Việt với tên gọi “OK mọi việc" không chỉ là một quyển sách hướng dẫn phương pháp làm việc hiệu quả, mà còn là bằng chứng thành công của một người suốt đời bỏ công khám phá và truyền bá phương pháp làm việc. Đó là David Allen, tác giả quyển sách.
Theo học tiến sĩ về lịch sử tại Đại học UC Berkeley nhưng David Allen trải nghiệm cuộc sống qua rất nhiều công việc, từ bán gas, đấu bếp, tài xế lái taxi cho đến dạy võ karate. Ngay cả ma túy và nhà thương điên cũng không phải là điều xa lạ với ông khi còn trai trẻ. Chỉ đến đầu thập niên 80 của thế kỷ trước, David Allen mới ổn định cuộc sống khi trở thành giảng viên của chương trình Insight Seminars, chuyên dạy về các kỹ năng mềm. Cũng từ thời gian này, ông và các đồng sự liên tục phát triển,cập nhật một phương pháp làm việc mới có tên gọi “Getting Things Done”. Mãi hai thập kỷ sau, năm 2001 thì quyển sách có cùng tên gọi mới được xuất bản lần đầu. Đến nay nó đã được dịch ra 24 thứ tiếng với gần một triệu ấn bản được in.
 |
| Tác giả và cuốn sách |
Điểm cốt yếu nhất trong quyển sách “OK Mọi Việc" chính là sơ đổ tổ chức công việc (bạn có thể tải về miễn phí sơ đồ này bản tiếng Anh ở trang web davidco.com). Sơ đồ này mô tả rõ ràng tiến trình năm bước để giải quyết công việc, bao gồm: thu thập, xử lý, tổ chức, xem xét và thực hiện. Theo sơ đồ này, khi một công việc xảy đến với bạn, bạn chỉ cần suy xét:
- Nếu đó là việc nên làm: bạn hãy làm luôn khi chỉ mất hai phút. Nếu cần phải có thời gian lâu hơn để giải quyết thì bạn có thể giao cho người khác làm hoặc lên lịch làm việc cụ thể cho vấn đề này.
- Nếu đó là việc không nên làm: bạn hãy quyết định bỏ qua, đưa vào hồ sơ tham khảo hoặc lên một lịch cụ thể về thời điểm tái xem xét.
- Định kỳ xem lại và cập nhật lịch và danh sách việc cần làm là điểm mấu chốt nhất trong mô hình GTD.
David Allen dành tới 70% quyển sách để hướng dẫn chi tiết cho bạn đọc cách áp dụng mô hình, trong đó đề cập đến nhiều việc ai cũng phải làm nhưng không phải ai cũng biết cách làm đúng. Lưu trữ hồ sơ, giấy tờ là một ví dụ. Chắc ai trong chúng ta cũng đã từng băn khoăn, nên lưu giấy tờ công việc theo thể loại, theo thời gian hay theo tên gọi. Thực ra phân loại theo cách nào cũng được, miễn là tìm lại dễ dàng. Việc khó hơn trong lưu trữ là có nhiều giấy tờ không biết nên lưu lại hay nên bỏ? Lưu thì chật chỗ, không lưu thì nhỡ có lúc cần. David Allen giải quyết tình huống này khá hợp lý. Trong quyển sách này có rất nhiều ví dụ minh họa mà chúng ta có thể áp dụng được ngay lập tức đế tăng hiệu quả và năng suất làm việc.
David Allen rất thành công khi áp dụng GTD để quản lý công việc của chính mình và ở công ty mang tên của chính ông. Công ty David Allen Co. do ông và vợ thành lập năm 1996 hiện có 32 nhân viên. Mọi người chỉ làm việc từ tám giờ sáng đến bốn giờ chiều, không hơn nhưng doanh số năm 2007 vẫn đạt sáu triệu USD. Một kết quả không hề nhỏ với một công ty chuyên về diễn thuyết và huấn luyện kỹ năng cá nhân.
Nếu quyển sách "Bảy thói quen của người thành đạt" của Stephen Covey cho bạn nhiều cảm hứng để thay đổi bản thân thì “OK mọi việc" sẽ giúp bạn thực hiện những thay đổi ấy một cách nhanh chóng, đầy hiệu quả. Nhận xét của tôi về quyển sách này là: “cần đọc và áp dụng”
0 Comments:
Post a Comment